Cum să reorganizezi biblioteca firmei și să valorifici volumele vechi

Reorganizarea bibliotecii firmei

În multe companii există rafturi cu volume adunate de-a lungul anilor. Pot fi cărți de management, economie, marketing, legislație, contabilitate, dezvoltare personală, limbi străine, dicționare, manuale tehnice sau beletristică. Unele au fost cumpărate pentru proiecte mai vechi, altele au rămas de la foști angajați sau au fost păstrate după mutări și reorganizări ale sediului.

În timp, însă, o parte dintre aceste cărți nu mai sunt consultate. Informațiile pot fi depășite, domeniul de activitate se poate schimba, iar angajații pot avea nevoie de titluri mai actuale. În loc să ocupe spațiu inutil, volumele care nu mai sunt folosite pot fi valorificate, iar biblioteca companiei poate fi reorganizată în funcție de nevoile reale ale echipei.

  • Cărțile vechi pot face loc unor titluri noi

O bibliotecă de firmă nu trebuie păstrată neschimbată doar pentru că a fost construită în timp. Este mult mai util să fie verificată periodic. Volumele consultate frecvent pot rămâne pe raft, iar cele care nu mai prezintă interes pot fi vândute.

Pentru o companie care are zeci sau sute de cărți, această soluție poate elibera spațiu și poate simplifica reorganizarea biroului. În plus, volumele ajung din nou în circuit și pot fi descoperite de alți cititori.

Noi, Anticariat-Carti.com cumpărăm cărți atât de la persoane fizice, cât și de la persoane juridice. Dacă firma are o bibliotecă pe care nu o mai folosește, serviciul de achiziții cărți poate fi o variantă practică pentru evaluarea și preluarea volumelor direct de la sediu.

  • Ce tipuri de cărți pot exista într-o bibliotecă de companie

Bibliotecile firmelor diferă foarte mult în funcție de domeniul de activitate. O companie de consultanță poate avea titluri de management, strategie și economie, în timp ce un birou de arhitectură poate deține albume, cataloage, cărți tehnice și lucrări de specialitate.

În alte firme pot exista volume de drept, medicină, psihologie, resurse umane, tehnologie sau comunicare. Uneori se adaugă enciclopedii, dicționare, colecții de literatură clasică și cărți primite la evenimente, conferințe sau în cadrul colaborărilor profesionale.

Atunci când o parte dintre aceste volume nu mai sunt folosite, un anticariat care cumpără cărți poate fi o soluție mai simplă decât încercarea de a găsi separat cumpărători pentru fiecare titlu.

  • Deplasarea la sediu economisește timp

Una dintre cele mai mari dificultăți în cazul unei biblioteci de firmă este transportul. Câteva zeci de cutii cu volume înseamnă timp, oameni implicați și, uneori, costuri suplimentare.

Noi ne deplasează la sediul companiei în București și în localitățile apropiate. Astfel, cărțile pot fi evaluate direct la adresă, fără ca firma să fie nevoită să organizeze transportul lor.

Acest tip de serviciu este util mai ales în perioadele de mutare, renovare, reducere a spațiului de birouri sau reorganizare internă. Evaluarea și plata se fac pe loc, iar volumele sunt preluate direct de la locație.

  • Ce cărți merită cumpărate pentru angajați

După eliberarea rafturilor, biblioteca poate fi refăcută într-o formă mai actuală. Nu este nevoie de sute de volume. O selecție mai mică și bine gândită poate fi mult mai utilă decât o bibliotecă mare în care majoritatea cărților nu mai sunt citite.

Pentru manageri pot fi alese titluri despre leadership, negociere, strategie și organizare. Echipele de marketing pot beneficia de cărți despre branding, comunicare, comportamentul consumatorului sau analiză de date.

Pentru angajații din vânzări pot fi utile volume despre relația cu clienții, prezentare, persuasiune și negociere. Într-un departament de resurse umane, cărțile despre psihologie organizațională, recrutare și cultura companiei pot avea un rol practic.

Biblioteca nu trebuie să fie însă exclusiv profesională. Beletristica, biografiile, istoria, filosofia sau cărțile de popularizare a științei pot transforma spațiul într-un loc mai atractiv și pot încuraja lectura și în afara sarcinilor zilnice.

  • O bibliotecă poate susține cultura companiei

O companie care investește în dezvoltarea oamenilor nu trebuie să se limiteze la cursuri și traininguri. O bibliotecă internă bine aleasă poate deveni o resursă simplă și accesibilă pentru angajați.

Unele firme încurajează schimbul de recomandări între colegi, iar altele organizează cluburi de lectură sau aleg periodic o carte relevantă pentru activitatea echipei. Astfel, lectura poate deveni parte din cultura organizațională și poate genera discuții utile între departamente.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, însă, biblioteca trebuie să rămână actuală. Dacă rafturile sunt ocupate de volume care nu au mai fost deschise de ani întregi, ele pot fi înlocuite cu titluri mai apropiate de interesele actuale ale angajaților.

  • Reorganizarea bibliotecii poate fi făcută simplu

Procesul poate începe cu o selecție clară. Cărțile importante pentru activitatea firmei rămân, titlurile depășite sau nefolosite sunt separate, iar apoi biblioteca poate fi completată cu volume noi.

Anticariat-Carti.com cumpără cărți vechi și noi din domenii variate și poate prelua inclusiv cantități mari de la firme. Pentru companiile din București și împrejurimi, deplasarea la sediu simplifică mult întregul proces.

În acest fel, cărțile care nu mai sunt utile firmei pot ajunge la alți cititori, iar rafturile eliberate pot fi ocupate de titluri noi, alese în funcție de interesele și nevoile actuale ale echipei. O bibliotecă mai bine organizată înseamnă mai puțin spațiu irosit și mai multe șanse ca volumele de pe raft să fie cu adevărat citite.